后勤集团物流中心受后勤集团能源修缮服务中心委托,现以竞争性谈判方式采购以下项目,邀请贵单位参与谈判,现将有关采购事项说明如下:
一、项目概况
1、项目编号:{2018}川师后勤谈03号
2、项目名称:四川师范大学2019年度锅炉维保项目
3、维保地点:四川师范大学狮子山校区及成龙校区
4、维保期限:合同签订之日起一年。
5、本项目在执行期内不得转包。
6、详细服务要求详见谈判资料(请自行下载见本公告链接附件)
二、服务商资格要求
1、具有独立承担民事责任能力的法人企业;
2、维保商不得为“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的商家,不得为中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的商家(处罚决定规定的时间和地域范围内)
3、具有国家A级的锅炉制造企业或有国家A级锅炉制造企业授权的维保单位;
4、具有特种设备安装改造维修许可证(锅炉)2级及以上资质的企业或有特种设备安装改造维修许可证(锅炉)2级及以上资质企业授权的维保单位;
三、服务商的确定
采取竞争性谈判方式确定项目维保商。
四、报名方式及时间地点
1、供应商应携带下列资料的复印件(加盖单位鲜章)进行报名,报名备案后方具备谈判资格。
(1)企业有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(对于已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照)。
(2)单位介绍信和授权代表人的身份证复印件。
2、报名时间及地点:请于2018年12月28日至2019年1月2日上午9:00-11:00,下午14:00-16:30(法定公休日、法定节假日除外)在四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心办公室报名。
报名联系人:唐老师 电话:(028)84767208;18628801605;
五、供应商签到及递交响应文件的截止时间:2019年1月4日上午9:30(北京时间)。
六、签到、递交响应文件、谈判地点:四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心会议室。
四川师范大学后勤集团
二〇一八年十二月二十八日
四川师范大学2019年度锅炉维保竞争性谈判邀请函
后勤集团物流中心受后勤集团能源修缮服务中心委托,现以竞争性谈判方式采购以下项目,邀请贵单位参与谈判,现将有关采购事项说明如下:
一、项目概况及预算
因狮子山校区及成龙校区蒸汽锅炉2017年度维保合同到期,为保证锅炉安全运行,及时解决蒸汽锅炉出现的问题,完成锅炉年检工作,现需确认2019年度锅炉维保商家。蒸汽锅炉型号及维保预算费用如下:
序号 | 名称 | 型号 | 数量(台) | 使用地点 | 生产厂家 | 购置日期 | 预算控制价 |
1 | 燃油燃气锅炉 | FBS4-1.25(4T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2007年 | 11000元/台/年 |
2 | 燃油燃气锅炉 | FBS4-1.25(4T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2008年 | 11000元/台/年 |
3 | 燃油燃气锅炉 | FBS6-1.25(6T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2007年 | 11000元/台/年 |
4 | 燃油燃气锅炉 | FBS6-1.25(6T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2008年 | 11000元/台/年 |
5 | 燃油燃气锅炉 | FBC-400-YQ(6T) | 1 | 狮子山校区 | 富尔顿 | 2003年 | 13000元/台/年 |
6 | 燃油燃气锅炉 | FBC-500-YQ(8T) | 1 | 狮子山校区 | 富尔顿 | 2007年 | 13000元/台/年 |
二、维保内容
1、整个锅炉系统的维护保养:包含锅炉本体、控制器、联锁保护装置、燃气压力调节器、燃料阀门及管道、燃烧机、热交换器、软水处理器及软水箱、水泵等锅炉相关设备设施。
2、锅炉及换热系统保养:锅炉燃烧器每季度清理一次,锅炉烟箱、炉膛每年清理一次。
3、按锅炉及其附属设备检测的相关要求:完成锅炉、安全阀、压力表及软水水质的强制检测,并要求检验合格。
4、维保周期内,每月对锅炉巡查一次,维修保养锅炉本体、控制器、开关、水质等设备,保障锅炉正常、高效的运行。
5、应急维修:提供7*24小时故障报修服务,锅炉发生故障,维保公司在接到业主单位通知后2小时内到达现场进行维修。
三、资格要求
1、具有独立承担民事责任能力的法人企业;
2、维保商不得为“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的商家,不得为中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的商家(处罚决定规定的时间和地域范围内);维保商需通过以上渠道查询信用记录并提交信用记录结果网页截图。
3、具有国家A级的锅炉制造企业或有国家A级锅炉制造企业授权的维保单位;
4、具有特种设备安装改造维修许可证(锅炉)2级及以上资质的企业或有特种设备安装改造维修许可证(锅炉)2级及以上资质企业授权的维保单位;
四、技术(服务)及参数需求
1、项目执行时间:自合同签订之日起一年;
2、维保地点:四川师范大学狮子山校区及成龙校区;
3、维保商自行踏勘现场以便准确报价(附件一)
现场踏勘联系人:廖老师 联系电话:18982220116
4、验收标准:按照国家相关标准及业主单位要求进行验收。
5、维保商需指定专人负责业主单位的服务需求响应。并提供24小时应急服务电话号码。
6、维保商须为维保人员配备维保所需的所有器具。维保商人员须遵守国家法律法规以及业主单位的各项规章制度,服从业主单位的安全管理,支持业主单位的安全工作。若因维保商不遵守业主单位相关规章制度造成的安全事故,所造成的相应损失由维保商承担,业主单位还有权根据约定追究维保商的违约责任。
7、维保商必须按照行业操作规范和谈判文件要求做好维保工作。若因维保商未及时维保等原因造成业主单位设备或业主单位损失的,维保商须承担全部责任。
8、维保商有责任对业主单位锅炉房或锅炉设备的运行、操作和安全问题等提出合理整改意见以及做出合理的配合。维保商在工作中发现锅炉存在隐患,应及时告知业主单位。
9、维保商维修过程中因技术处理不当造成部件损坏由维保商承担。
10、维保商应提供维保范围内设备零配件清单和非维保范围内的零配件价格清单:
(1)维保范围内设备零配件:维保公司负责提供易耗物品、消耗材料及易损件等单价在200元以下的设备零配件,费用由维保商家自行承担,消耗材料包括保温材料、各种油漆、水处理树脂、螺丝、石棉板及其他通用密封垫等。
(2)非维保范围内的设备零配件:单价在200元以上的自费设备零配件需提供报价清单并接受现场二次报价。
11、维保商没有履行规定每月一次的维保服务,业主单位有权在维保商服务费中扣除人民币500元/次。
12、维保商不得向第三方转让谈判文件中的任何权利或义务。
五、支付方式
付款方式:合同签定后,甲方收到乙方出具的合法有效的完税发票之日起10个工作日内支付年度合同价的30%,剩余合同款项在合同到期后的7个工作日内支付。(遇法定节假日及学校寒暑假顺延)
六、维保商须提供如下响应文件(以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章)
1、资格文件(包括但不限于):
(1)有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(对于已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照);
(2)企业法人代表针对本项目的谈判授权书原件(包含企业法人代表和被授权人的身份证复印件);
(3)提交维保单位信用记录结果网页截图;
(4)国家A级锅炉制造企业或国家A级锅炉制造企业授权的维保单位证明材料;
(5)有特种设备安装改造维修许可证(锅炉)2级及以上资质证明材料或特种设备安装改造维修许可证(锅炉)2级及以上资质企业授权单位证明材料。
2、技术服务文件(包括但不限于):
(1)维保商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、履约业绩、公司优势等内容。
(2)报价表(所报维保费用价格包含维保人员工时费、出差费、交通差旅等与本项目有关的其他各项含税费用和杂费)报价表格式见附件二
(3)维保范围内设备零配件清单和非维保范围内的零配件价格清单
(4)维保服务方案、应急服务方案及承诺
(5)与本项目要求的偏离(如有)。
3、响应文件的印制及装订密封要求
(1)响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分,合并装订。一式二份(其中正本1份、副本1份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明项目名称、维保商名称。
(2)响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由维保商的法定代表人或其授权代表签字并盖维保商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。
(3)响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。
4、 响应文件的密封及递交
响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内,封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。
七、谈判程序和成交标准
1、维保商签到并递交响应文件。
2、谈判小组对递交响应文件的维保商家进行资格审查。
3、确定资格审查结果。
4、谈判小组按顺序分别与资格审查合格的维保商家谈判。
5、维保商家在谈判小组规定的时间,对其服务等情况作简要陈述。
6、谈判小组对各维保商的服务进行评审
7、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求,维保商家在规定时间进行最后报价。最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。
8、谈判小组根据符合项目采购需求、服务质量相等且总报价最低的原则,直接确定成交维保商。
八、其他要求说明:
1、谈判小组对所有参加谈判维保商的评定,以相同的程序和方法进行。
2、谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容通知所有参加谈判的维保商,并做好书面记录。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3、以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括技术指标和配置、服务期、提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。
4、 谈判的主要内容
(1) 相关价格及服务要求。
(2) 与采购方要求的偏离及其影响。
(3) 服务方案及承诺。
(4) 其他因素(如设备性能、技术、安全、节能、环保等)。
(5) 维保商执行合同的能力。
(6) 其他要求的内容。
5、维保商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时,即视同维保商符合采购需求、服务质量相等。
6、在谈判过程中,谈判小组需要维保商对有关事项作出澄清的,谈判小组可以要求维保商作出必要的书面澄清,并给予维保商必要的反馈时间。谈判小组不得通过澄清等方式对维保商实行差别对待。
7、谈判过程中,维保商可以根据谈判情况变更本单位的相关技术和服务,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为合同的一部分。维保商书面材料应当签字确认,否则无效。维保商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;维保商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;维保商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。
8、复核。谈判结束后,谈判小组应当进行复核,特别要对拟推荐为成交候选维保商的、报价最低的、维保商资格审查未通过的、被淘汰的进行重点复核。
谈判响应文件的递交截止时间:2019年1月4日上午09:30
谈判响应文件的递交地点:四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心办公室
评审地点:四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心会议室
地 址:成都市锦江区静安路5号
响应文件编制联系人:唐老师 联系电话:028-84767208;18628801605
现场踏勘、设备材料技术参数咨询人:廖老师 联系电话:18982220116
四川师范大学后勤集团
二〇一八年十二月二十八日
附件一:
现场踏勘确认书
我方已于 年 月 日,对四川师范大学锅炉维修保养服务项目中的现场及设备进行了实地踏勘,并就踏勘情况确认如下:
1、经现场踏勘,我单位对项目场地现状及设备情况已充分了解。
2、经过充分考虑,我方愿意参与此项目竞争性谈判,并保证在成交后,不对场地及设备现状提出异议,不以场地及设备存在瑕疵为由拒绝签署合同或拒绝履行合同所约定的各项义务。
3、我单位确认本确认书为现场踏勘后的真实意思表示并愿意遵守和执行本确认书的内容。
踏勘单位(盖章):
法定代表或授权代表(签字):
年 月 日
附件二
维保费用报价表
序号 | 名称 | 型号 | 数量(台) | 使用地点 | 生产厂家 | 购置日期 | 报价(元/年) | 备注 |
1 | 燃油燃气锅炉 | FBS4-1.25(4T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2007年 | 报价不得高于控制预算价 | |
2 | 燃油燃气锅炉 | FBS4-1.25(4T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2008年 | ||
3 | 燃油燃气锅炉 | FBS6-1.25(6T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2007年 | ||
4 | 燃油燃气锅炉 | FBS6-1.25(6T) | 1 | 成龙校区 | 富尔顿 | 2008年 | ||
5 | 燃油燃气锅炉 | FBC-400-YQ(6T) | 1 | 狮子山校区 | 富尔顿 | 2003年 | ||
6 | 燃油燃气锅炉 | FBC-500-YQ(8T) | 1 | 狮子山校区 | 富尔顿 | 2007年 |
备注:所报维保费用价格包含维保人员工时费、出差费、交通差旅等与本项目有关的其他各项含税费用和杂费 | |||||
报价单位(盖章): | |||||
单位法人代表或授权代表签字: | |||||
2018年 月 日 |
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