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后勤概况
 
各部门工作职责
序号部门名称办公电话工作职责
1综合科84760850一、综合科工作职能
     综合科是后勤服务管理中心党委和行政的综合协调部门和办事机构，是后勤上传下达、协调左右、联系内外的枢纽。主要职能是：综合协调后勤党务和行政管理工作，统筹后勤重要会议和重大活动，跟进督办后勤党政重要决策和工作部署，全面负责后勤公文处理、文件收发、对外联络、信息调研、保密安全等工作，实现服务后勤党政、服务后勤部门、服务后勤全面工作的总体职能。
二、综合科工作职责
    1.负责起草、制订后勤服务管理中心综合性工作计划、总结、决定、报告等文件；
    2.参与后勤服务管理中心改革发展规划、重大改革方案等；
    3.负责后勤党委委员会议、党政联席会会议等的议题收集、会议记录及纪要整理和发布；
    4.负责上级文件、学校文件、后勤文件的收发、流转、传达等公文处理工作；
    5.负责上级部署、学校决策及后勤党政领导下达工作事务等的跟进督办和上报反馈；
    6.负责牵头组织、协调后勤重要会议和重大活动；
    7.负责后勤印章、证照、介绍信等的使用与协调管理；
    8.协助协调后勤领导处理紧急突发事件和重大事件；
    9.负责后勤党政工作对外宣传、信息发布；
    10.负责后勤保密工作；
    11.负责后勤员工意见接访和信息调研工作；
    12.负责后勤接待接洽与对外联络工作；
    13.协调后勤制度建设、综合治理、安全稳定等专项工作；
    14.统筹协调后勤信息化建设工作；
    15.负责后勤机关部门固定资产汇总和管理工作。
2人力资源部84765959    1.负责建立及完善后勤服务管理中心的人事管理、分配和用工等制度并组织实施;
    2.负责后勤服务管事中心人事管理，办理员工招聘、录用、辞退、退休等方面的工作;
    3.负责后勤服务管理中心的工资管理，承办中心员工的工资及各种津贴的调整、变动工作;
    4.承办后勤服务管理中心员工劳动合同和劳务协议的签订、管理工作;
    5.负责处理后勤服务管理中心的劳动纠纷和劳务纠纷;
    6.负责后勤服务管理中心的社保政策咨询工作;
    7.负责与学校相关部门的工作联系及与后勤服务管理中心内各部门的人事协调工作;
    8.负责建立后勤服务管理中心人事档案和人事、工资等基本信息库;
    9.负责员工的福利、社会保障的管理工作;
    10.承办后勤服务管理中心聘用员工的人事考核、绩效考核、晋升、奖惩工作；协助人事处管理在编校聘人员职称评定、晋升、奖惩工作;
    11.会同财务部办理员工工资、奖酬金及各类福利的核算工作;
    12.负责填报有关人事工作中的各类统计报表工作;
    13.负责后勤服务管理中心员工培训与继续教育工作，做好信息收集、整理、反馈工作;
    14.协同相关部门做好员工的生病、去世慰问工作;
    15.向后勤服务管理中心各单位提供人事政策和人力资源管理相关咨询工作;
    16.完成上级单位及中心交办的其它工作。
3财务部84760875
一、财务部工作职能
    后勤服务管理中心财务部是中心财务工作的管理、核算和监督部门。主要职能是负责后勤财务综合管理、计划统计与分析、会计帐务、财务报表、成本核算、财务分析；各部门财务监控指导、固定资产和其它资产的管理；起草有关财务管理规章制度，对后勤所有财务人员的指导、培训和考核。　
二、财务部工作职责
    1.组织贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度，结合学校的各项经济政策，制定符合中心发展的财务管理制度及实施细则，通过制度、程序、措施使后勤财务工作有章可循、有据可查、责任到人，让财务工作制度化、规范化、科学化，为中心财务的规范管理提供健全、有效的制度保证;
    2.建立并运用后勤财务绩效评价体系，对中心各部门设置财务效益指标、财务效率指标和财务效果指标，建立预算、执行、评价、监督为一体的财务管理模式，运用科学、适用的绩效评价方法对中心各部门目标任务进行设定、分解和考评，做到后勤服务中心社会效益和经济效益的双赢;
    3.负责中心同校级财务的会计并账、结算工作，做好信息化建设，整合会计信息和后勤业务部门的相关经济信息，形成综合财务分析数据，为领导层提供及时、全面、准确的后勤财务管理信息;
    4.负责中心预算管理，采用科学、合理方法编制符合中心业务发展需要的预算，所有预算分解到中心各部门，确保预算编制的客观性，实施信息化管理，确保信息及时沟通;
    5.负责中心资金管理，坚决杜绝小金库、账外账，及时将业务部门的主要收入纳入学校一级财务核算和管理，从严控制职工个人借款、各类周转资金的使用。对于大额资金、专项资金的支付，执行严格的授权审批程序，保障资金安全;
    6.根据厉行节约、勤俭持家的原则，提出合理化要求，减少中心综合费用的支出；
    7.负责中心年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；
    8.负责中心的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税；
    9.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案；
    10.主动承担中心内共同性工作，加强各职能部门之间的团结、协作，完成中心交办的其他事项。
4质量安全部84761205    负责对后勤服务管理中心各部门服务质量与安全工作进行督促、检查、考核、评估，及时向后勤党政联席会汇报工作。
    1. 依照法律法规和行业规范、学校和本单位规章制度、岗位工作质量标准，对各部门的服务工作、安全工作进行检查、记录、分析、总结。及时将发现的问题向后勤领导与相关部门报告，并持续关注这些问题的落实与整改，直至符合质量体系标准要求。
    2. 建立各部门质量员、安全员定期培训制度，建立各部门质量员、安全员定期联合检查制度，监督检查各部门质量和安全工作实施情况，发现问题及时整改；
    3. 协助各部门梳理岗位职责和规范流程，并定期组织检查，监督各部门质量、安全控制工作的实施情况，建立相应的考评机制；
    4. 规范各类应急事件处置流程，确保突发事件处置的正确性、及时性、规范性；
    5. 工作中发现重大服务质量问题与安全隐患，及时向相关中心与后勤领导汇报，并持续协调相关中心跟进，直至达到安全、服务质量管理标准要求；
    6. 及时对各部门服务质量与安全工作进行评估，并将评估报告与建议及时报后勤党政联席会；
    7. 做好安全、质量等专业档案和资料的管理工作，确保有迹可循，有据可依；
    8. 建立与相关职能部门和各部门的有效沟通机制，保持上下沟通渠道的畅达；
    9. 每学期末对后勤各部门各项服务质量与安全工作进行总结，并就下一步工作提出建议；
    10. 做好中心交办的其它工作。
5信息服务部84761812    1.后勤信息化建设的总体规划，制定信息化建设规划、建设标准、建设方案和信息化建设软硬件预算，组织调研后勤各业务的信息化建设需求，并根据具体情况组织实施和验收；
   2.后勤部门各公共信息平台/业务平台软硬件的日常维护、升级和运行管理，后勤信息平台内各种数据的收集、汇总、查询，为学校、后勤及各业务部门提供决策支持信息；
   3.开展一卡通业务系统的运行管理服务，一卡通制作、发售、日常服务及一卡通终端设备的运行维护等工作；
   4.受理后勤网络信息平台、微信号等服务申告、服务投诉、意见建议，并对后续处理进行跟踪督办回访，收集后勤信息平台服务质量数据，并进行初步分析；
   5.参与四川省高校后勤协会信息化建设专业委员会相关工作，与行协会、行业以及学校信息化主管部门的沟通和协调。
6采购部84761824    1. 贯彻国家相关方针政策和法律法规，根据学校招标采购相关规定，负责后勤服务管理中心各部门10万元以下的货物、服务需求采购和招标采购紧急物资采买、备案工作，10万元以上报招标采购中心采买的大宗物资的前期准备工作；
    2. 制订并完善采购工作制度和流程，规范管理采购工作；
    3. 负责10万元以下物资和服务采购合同的修订、审阅、签订工作；
    4. 配合物流服务部、物资使用部门加强采买物资的质量把控，加强供应商的管理工作；
    5. 加强大宗物资采购的前期市场考察工作；
    6. 配合使用部门做好大宗物资采买的论证工作，开好标前协调会；
    7.负责招标采购有关资料的整理和归档；
    8.加强对采购部员工的廉政教育和安全教育工作，进一步建立风清气正的工作环境，防范贪腐事件；
    9.完成中心交办的其它工作。
7能源通讯部84761122    1.负责学校水电气（开水、蒸汽）供应保障及安全运行管理；
    2.负责学校公共区、学生区、教学区、办公区水电气基础设施的运行和维护，组织实施水电气设施的抢修、维修、改造工作；
    3.负责学校水电规划管理及避雷设施、电梯、锅炉等特种设备运行管理；
    4.负责学校网络（有线网、无线网、公共业务网）线路、硬件设施运行维护，受理学校师生用户的业务申告，基础设施接入（固定IP申请）工作；
    5.负责学校通讯线路、设施的运行维护以及校内固定电话的装、移、维工作；
    6.负责学校节能减排工作宣传及节能技改工作。完成学校的水电气费回收和落实水电气经费的目标管理任务；
    7.配合学校相关归口管理部门完成校内维修改造项目、网络建设项目的技术监管工作，校内维修改造项目委托施工，校内业务使用部门零星网络建设委托施工，校内维修改造项目的方案概算编制工作；
    8.负责与学校各校区所属行政区域的水、电、气、网络、通信业务主管部门联系相关业务；
    9.完成上级部门及领导交办的其它工作。
8公寓服务部84760915    1.管理全校学生寝室住宿信息，完成学生住宿安排、调整工作；
    2.做好学生公寓区域的物业管理，保持学生公寓公共区域卫生干净整洁；
    3.落实学生公寓安全工作，全面抓好消防安全、门禁管理、人员进出管理、车辆进出管理、安全巡逻等工作，确保公寓安全；
    4.配合学校保卫处、学工部、各学院开展学生思想政治教育工作，进行学生寝室安全教育管理，推动学生寝室行为规范养成；
    5.积极开展公寓文化建设，以学生公寓分团委、学生公寓党员工作站为载体，举办公寓特色活动；
    6.维护和改善学生公寓住宿条件，申报学生公寓各类维修改造项目，协助项目部进行施工管理；
    7.检查学生公寓公共区域和寝室的各项设施设备，及时上报维修和跟踪结果；
    8.管理学生公寓固定资产，完成固定资产申报、报废、盘点等相关工作；
    9.深入了解学生诉求，改善学生公寓生活的便利性，多途径、全面化的提升公寓服务质量；
    10.做好各类临时住宿、教师休息室等管理服务工作；
    11.按照突发事件处理流程，处理各类突发事件；
    12.完成学校和上级安排的其他工作任务。
9饮食保障部84760548    饮食保障部在学校及后勤服务管理中心的领导下，根据学校教学、科研和师生员工的需要，负责管理好各餐厅及部门的工作。其主要职责如下：

    1.负责本部门的思想教育、职业道德业务学习，认真抓好精神文明建设，努力提高部门全体员工的思想素质和业务技能，遵纪守法，爱岗敬业，树立全心全意为全体师生员工服务的思想；

2.严格执行《食品安全法》、高校标准化学生食堂细则等有关食品安全规定，使饮食工作的各个环节符合国家安全标准，严防食物中毒和其他食源性疾病的发生，为师生员工提供安全放心的饮食；

3.制定各餐厅、部门岗位职责，并按照程序聘任其负责人；
    4.加强管理，严格劳动纪律，合理调配各餐厅的技术力量，协助各餐厅、部门负责人搞好本部门员工的聘用，确保一日三餐正常供应；
    5.协助学生食堂大宗物资招标采购工作、各餐厅所需物资统一采购工作，以及各种炊具、设备的购置和维护保养等工作；
    6.严格财经纪律，认真执行学校及后勤服务管理中心财务制度，自觉接受上级有关部门的审查、监督，精打细算，做好成本核算，合理使用资金，维护就餐者的利益；

7.制定、落实和不断完善各种规章制度；

8.组织、开展优质服务活动，定期或不定期检查各食堂的食品安全、菜品质量和服务质量；
    9.通过多渠道、多形式与师生交流沟通，认真听取就餐者意见，不断提高伙食质量、服务质量和办伙水平；
    10.完成中心交办的其它工作。

10楼宇服务部84766008

 

一、 楼宇服务部工作职能
   楼宇服务部是后勤服务管理中心为学校教学楼、办公楼及体育场馆提供综合服务的机构。主要承担楼宇的教辅服务、治安维护、消防巡查、环境维护等方面工作。
二、楼宇服务部工作职责
    1.负责制定楼宇管理的各项工作规章制度及工作流程并监督实施；
    2.负责拟订多媒体组、保安组、保洁组、场馆组工作计划、总结、报告等文件；
    3.负责学校公共教室的教学、科研活动的协调保障工作；
    4.负责学校公共教室内教学设施设备的维护管理工作；
    5.负责学校公共教室的保洁工作，负责学校教学楼、办公楼及体育场馆内公共区域的保洁工作；
    6.协助保卫处做好学校教学楼及办公楼的消防、治安工作；
    7.负责教学楼及办公楼内公共区域水电、消防设施设备的报修工作；
    8.负责学校各类大中型考试、活动涉及楼宇的后勤服务保障工作；
    9.负责教学楼内教师休息室的服务保障工作；
    10.负责教学楼、办公楼维修改造、设备更换的立项申报工作；
    11.负责教学楼、办公楼内的环境消毒工作；
    12.负责多媒体组、保安组、保洁组、场馆组人员的日常考核与工资核算工作；
    13.负责楼宇服务部固定资产汇总和管理工作；
    14.完成中心交办的其它工作。


11绿化环卫部84762617一、绿化环卫部职能
    绿化环卫部是后勤服务管理中心校园环境卫生和绿化管理工作的实施部门，主要职能有：负责校园环境卫生和绿化的管理工作，以及生活垃圾的清运及处理。实现和谐、优美、生态、清洁的校园环境，促进学校社会主义物质文明和精神文明建设。
二、绿化环卫部职责
    1.组织起草学校绿化、环卫工作的发展规划和年度计划，及时向主管部门提出工作建议；
    2.组织起草制定校园环境卫生及绿化管理的制度及治理方案，并负责实施；
    3.负责校内外环境卫生工作的协调、联络、督办；
    4.负责制定的卫生、绿化作业标准和检查评比标准，负责卫生责任区域的划分和调整；
    5.做好校园绿化养护确保树木保值增值。
    6.负责对所用药品、机械工具等物品管理和维护工作；
    7.负责校园垃圾的收集清运和管理工作。
    8.负责校园各类活动、会场美化的有偿美化工作以及绿化景观改造的有偿设计、施工美化工作。
    9.完成中心交办的其它工作。
12接待服务部84766692一、接待服务部工作职能
    接待服务部是后勤服务面向全校师生的窗口型部门，下设三个实体部门，分别为客房管理部、车辆管理部及会辅，服务项目涉及住宿、交通运输及会务服务。主要职能是：做好学校各类会议和校内外培训住宿服务，做好留学生公寓管理服务，不断积累留学生公寓管理经验，提升管理服务水平；完成学校各类活动交通用车服务保障以及一般公务用车服务保障工作；完成学校各类会议的会务服务保障。
二、接待服务部工作职责
    1.制定部门工作计划，合理分解工作任务，责任到人，努力营造良好的工作氛围；
    2.加强部门目标管理，规范部门的经济工作，全面完成中心确立的各项目标；
    3.健全落实安全工作常规管理制度，责任到人，责任到岗，加强安全教育，提高员工安全防范意识；
    4.严格遵守国家、学校和中心各项财经制度，建立和完善部门规章制度，加强内部控制，防范财务风险；
    5.不断完善部门各项规章制度，切合实际，遵循规律，规范管理；
    6.开展好日常工作，努力提升服务水平，为教学、科研、会议、师生生活做好服务保障；
    7.高效完成上级布置的工作，积极配合有关部门完成专项工作；
    8.加强员工队伍建设，做好定编定岗定责工作，按计划开展学习与培训工作，不断提高队伍的整体素质；
    9.做好宣传工作，树立后勤服务良好形象，并自觉接受监督；
    10.积极配合中心开展丰富多彩的文体活动，加强文化建设，增强职工的向心力与凝聚力；
    11.以人为本，体现人文关怀，切实关心职工疾苦与诉求，及时准确地做好职工地思想政治工作；
    12.做好中心交办的其他各项工作。
13物流服务部84762727一、物流服务部工作职能
    物流服务部是后勤服务管理中心下属部门之一，是保证生产物资、劳动机具等能及时送达至使用部门，是保证后勤各部门生产和服务的重要环节，因此物流贯穿于整个后勤服务。物流的主要职能是：对原辅材料的验收、入库，物资运输和对供应商的资金结算。
二、物流服务部工作职责
    1.负责制定各工作组规章制度及工作流程并监督实施；
    2.负责起草、制定验收组、信息组、配送组工作计划、总结、报告等文件；
    3.负责对审批的采购计划单进行检查、签收、分类装订，以供收货验收时核对；
    4.严格根据合同及技术协议的规定对采购计划单上的物资进行验收，核对物资名称、外观、规格、质量、有效期、质检证明、检疫证明并清点数量、测量重量；
    5.负责对冷链食品外包装的消毒工作；对饮食原辅材料进行质量抽检、复检工作，由国家认可的质检机构进行检测；
    6.负责对采购物资达不到质量指标要求的拒绝收货，并及时通报采购部；
    7.负责将验收物资及时送达申购单位，同时将未到达货品的信息反馈给采购部，并将反馈意见告知使用部门；
    8.负责参与供应商的考核和评价工作；
    9.负责物资申报的信息化建设工作，做好物资申报平台的系统维护和管理，及时添加新增物资基础信息；
    10.根据采购部对市场价格的考察和调研，及时做好物资申购平台的价格调整；
    11.负责每月向后勤财务部提交供应商应付款报表以及各部门申购物资出库汇总报表；
    12.负责后勤各部门申购材料的入库、供应商结算；
    13.负责验收组、信息组、配送组人员的日常考核与工资核算工作；
    14.负责物流服务部固定资产汇总和管理工作。
14文创服务部84480123一、文创服务部工作职能
    文创服务部是后勤服务管理中心于2020年9月份新成立的一个融合人文、艺术、美学、生活于一体的文化综合部门。主要职能是：在校园内建设及管理多个以文化创新交流为载体的学习休闲场所和创造师生员工新时代校园的生活方式，努力打造一个“静谧的”“怀旧的”“纯粹的”“创新的”校园生活学习空间。负责后勤服务管理中心对外业务开展、文案策划、自创品牌建设和推广、对外技术合作、引商联营、对外合作培训以及后勤掌上智慧生活平台的线上运营管理以及线上业务拓展。
二、文创服务部工作职责
    1.负责成龙校区校园生活服务驿站的发展建设以及日常经营、管理活动的正常开展；
    2.负责两校区其他待建学生共享生活学习空间的建设、拓展及后期管理；
    3.负责引入优质社会资源并负责组织、协同中心各相关部门开展“川师微生活”掌上智慧生活平台线上业务。
    4.负责中心对外业务开展的文案策划、自创品牌的体系建立和运营；
    5.负责与学校相关单位的创新创业团队合作，开展各类创新创业活动以及培训活动；
    6.负责组织及配合中心相关部门完成社会技术合作方、联合运营商及商品供应商的引入和管理工作；
    7.负责本部门人事、财务、固定资产管理以及保密工作；
    8.负责本部门各区域的消防安全、财产安全工作；
15四川师范大学医院84768072一、四川师范大学医院工作职能
    四川师范大学医院是学校投资建设，后勤负责管理，属地卫健局进行医疗监管的一所集医疗和保健一体的综合性医院。主要负责监测我校师生员工健康状况，对师生员工进行健康教育，培养师生员工良好的卫生习惯；加强对传染病、常见病的预防和治疗，做好安全防护。同时，承担师生的基本医疗服务。
二、四川师范大学医院工作职责
    1.负责制订医院工作计划和有关规章制度，定期向上级领导汇报；同时接受上级卫生部门的指导和监督；
    2.加强医务人员医德医风建设和业务学习。不断提高医务人员业务技术水平和全心全意为师生员工服务的思想，努力做好卫生保健工作；
    3.做好每年新生入学体检、复查，定期对教职工、在校学生和离退休人员进行体检，并建立健康病历档案，提供健康咨询，努力提高师生员工的自我保健意识；
    4.认真做好传染病发现、管理、隔离、消毒以及疫情监测工作，及时上报，及时完成转诊，形成有效的医疗卫生防范工作机制；及时完成上级防疫部门布置的预防接种等工作；
    5.利用宣传栏、健康讲座、健康教育选修课、网络等多种形式，开展对常见病、多发病以及传染病等防治的宣传工作；
    6.为离退休老干部提供上门巡诊及医疗咨询服务，提供力所能及的健康保健服务；
    7.根据教育部学籍管理规定，配合学校做好学生因病休学、复学及退学的审核工作；
    8.开展日常门诊、急诊以及常见病病人常规诊疗工作，做好基本医疗服务，保证小病不出学校，大病及时转诊，避免医疗差错事故的发生；
    9.负责全校的计划生育工作及同伴教育社的业务指导。