我中心受物管管理中心委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目，邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下：

一、项目概况

   1、项目编号：{2018}川师后勤谈01号

2、项目名称：自助售卖咖啡机招商项目

3、投放地点：狮子山校区及成龙校区教学楼、办公楼、实验楼等区域（具体投放点根据业主单位要求摆放）

   4、投放期限：合同签订之日起一年。

5、本项目在执行期内不得转包。

6、详细服务要求详见谈判资料（请自行下载见本公告链接附件）

二、服务商资格要求

1、具备合法的经营资质，在中国境内注册并具有独立法人资格的企业且具有履行本项目所必须的设备和专业技术能力和经济实力。

   2、具有良好的商业信誉；

   3、参加采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

三、服务商的确定

  采取竞争性谈判方式确定项目服务商。

四、报名方式及时间地点

  1、供应商应携带下列资料的复印件（加盖单位鲜章）进行报名，报名备案后方具备谈判资格。

 （1）企业有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(对于已完成“三证合一”登记制度改革的，须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照)。

 （2）单位介绍信和授权代表人的身份证复印件。

  2、报名时间及地点：请于2018年12月4日至2018年12月7日上午9：00-11：00，下午14：00-16：30（法定公休日、法定节假日除外）在四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心办公室报名。

  报名联系人：唐老师          电话：（028）84767208；18628801605；

五、供应商签到及递交响应文件的截止时间：2018年12月11日上午9：30（北京时间）。

六、签到、递交响应文件、谈判地点：四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心会议室。

四川师范大学后勤集团

二〇一八年十二月三日

四川师范大学自助售卖咖啡机招商项目

竞争性谈判邀请函

我中心受物业管理中心委托，现需引进两家服务商分别对狮子山校区和成龙校区教学楼、办公楼、实验楼等地投放自助售卖咖啡机，特邀请贵单位参与谈判，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

1、为给广大师生提供多元化校园服务，现引进两家服务商分别对狮子山和成龙两个校区的教学楼、办公楼、实验楼等的投放自助售卖咖啡机合计26台，其中狮子山校区12台，成龙校区14台。

2、项目编号：{2018}川师后勤谈01号

3、报价表：见附件1

4、投放地点：狮子山校区及成龙校区教学楼、办公楼、实验楼等区域（具体投放点根据业主单位要求摆放）

5、投放期限：合同签订之日起一年。

6、服务内容：

（1）服务商家为四川师范大学狮子山校区及成龙校区教学楼、办公楼、实验楼免费提供咖啡机26台，其中狮子山校区提供咖啡机12台，成龙校区提供咖啡机14台。

（2）服务商家应诚信、友善、无不良行为记录和食品安全事故记录，咖啡机原材料需提供每批次质量技术监督部门颁发的质量检验合格报告；食品原材料应及时更换，保证新鲜、清洁卫生，严禁使用过期原料。

（3）咖啡机的投放位置需双方共同协商，既不能影响消防通道又不能影响环境美观。咖啡机还应具备防鼠、防蝇、防潮、防尘等防护功能。

（4）每台咖啡机投放点的线路安装、预付费电度表安装（含电表箱）、电表接入我校校园智能用电所系统的光纤铺设、数据采集器等费用、咖啡机运行电费（按商业用电计价）应由服务商家全额承担。

（5）每台咖啡机每年应向后勤集团缴纳不低于2000元的物业服务费，即师生消费咖啡和饮料时所产生的环境卫生清洁费；

（6）每台咖啡机应提供现磨咖啡，不能提供速溶咖啡；咖啡机应提供3种以上咖啡饮品以及2种以上其他饮品；

（7）每周应对于咖啡机内部进行2次以上的消毒清洁；操作咖啡机的工作人员应具备健康证；工作人员作业时应穿戴整洁，洗手消毒后上岗。

（8）因咖啡机及饮品导致安全事故，服务商必须在1小时内到达现场进行协助处理；经质检部门检验确实由服务商家原材料或设备造成的，其产生的后果及影响由服务商家承担全部责任，并作经济赔偿。

（9）咖啡机出现故障，服务商家应在2小时内到达现场进行维修处理，24小时内恢复正常使用；若24小时内无法处理故障应更换设备。

（10）若业主方增加投放点，服务商家应满足业主方需求，增加设备所产生的线路安装费、智能电表费等都由服务商家自行承担，并参照原定标准缴纳清洁卫生费；

（11）若遇业主方重大活动或重要会议需临时提供相应设备，服务商家应满足业主方需求。

（12）本次招商项目的服务商家为两家，服务商报价排序前两名为本项目的服务商，排名第一名供应成龙校区，排名第二名供应狮子山校区。

7、本项目在执行期内不得转包。

二、谈判报价限价要求

项目最低限价：2000元/台/年（低于谈判限价要求的报价将被拒绝）

三、 资格要求

1、服务商资格要求：

（1）具备合法的经营资质，具有独立法人资格的企业。

（2）具有履行本项目所必须的设备和专业技术能力和经济实力。

四、服务商须提供如下响应文件（以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章）

1、资格文件（包括但不限于）：

（1）有效的三证合一营业执照副本复印件。

（2）企业法人代表针对本项目的谈判授权书原件（包含企业法人代表和被授权人的身份证复印件）。

2、技术服务文件（包括但不限于）：

（1）企业简介。注明公司办公地址、注册资金、履约业绩、公司优势等内容。

（2）报价表（所报价格为每台每年咖啡机投放物业服务费，即师生消费咖啡和饮料时所产生的环境卫生清洁费）。报价表格式见附件1。

（3）服务商针对本项目制定的质量控制体系、流程及饮品售卖价格等服务方案及承诺。

（4）《食品安全承诺书》、《食品经营许可证》及安全事故处置应急预案。（见附件2）

（5）与本项目要求的偏离（如有）。

3、响应文件的印制及装订密封要求

（1）响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分，合并装订。一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明项目名称、服务商名称。

（2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由服务单位的法定代表人或其授权代表签字并盖公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。

（3）响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。

4. 响应文件的密封及递交

响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内，封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。

五、谈判程序和成交标准

1、服务商签到并递交响应文件。

2、谈判小组对递交响应文件的服务商进行资格审查。

3、确定资格审查结果。

4、谈判小组按顺序分别与资格审查合格的服务商家进行谈判。

5、服务商在谈判小组规定的时间，对投放服务等情况作简要陈述。

6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，服务商在规定时间进行最后报价。最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。

7、谈判小组根据符合项目采购需求和服务质量相等且报价最高的原则，直接确定成交服务商。

六、其他要求说明：

1、谈判小组对所有参加谈判服务商的评定，以相同的程序和方法进行。

2、 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的服务商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不降低报价的前提下可以接受。

4、 谈判的主要内容

(1) 相关价格及服务要求。

(2) 与采购方要求的偏离及其影响。

(3) 服务方案及承诺。

(4) 其他因素（如设备、技术、安全、节能、环保等）。

(5) 服务商执行合同的能力。

(6) 其他要求的内容。  

5、服务商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时，即视同符合需求、服务质量相等。

6、在谈判过程中，谈判小组需要服务商对有关事项作出澄清的，谈判小组可以要求服务商作出必要的书面澄清，并给予必要的反馈时间。谈判小组不得通过澄清等方式对服务商实行差别对待。

  7、谈判过程中，服务商可以根据谈判情况变更本单位的相关技术和服务，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为合同的一部分。服务商书面材料应当签字确认，否则无效。服务商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；服务商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；服务商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

  8、复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选人的、报价最高的、服务商资格审查未通过的、被淘汰的进行重点复核。

谈判响应文件的递交截止时间：2019年12月11日上午09：30

谈判响应文件的递交地点：四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心办公室

评审地点：四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心会议室

地 址：成都市锦江区静安路5号

响应文件编制联系人：唐老师                联系电话：028-84767208、18628801605

项目技术咨询联系人：刘老师                       联系电话：13880239249                                               

 四川师范大学后勤集团

                                                   二〇一八年十二月三日

附件1

备注：所报价格为每台每年咖啡机投放物业服务费，用于师生消费咖啡和饮料所产生的清洁卫生费

                    报价单位（盖章）：

                              单位法人代表或授权代表签字：  

                                2018年  月  日

附件2

四川师范大学后勤集团食品原辅材料供货安全承诺书

为认真履行餐饮服务食品安全主体责任，向消费者提供安全放心的食品，保障广大消费者身体健康和生命安全，根据《中华人民共和食品安全法》的有关规定，甲乙双方签订本安全承诺书。乙方郑重承诺：

一、乙方严格执行食品安全法律法规和标准，建立健全的食品安全管理制度和

岗位操作规范，配备食品安全管理人员，加强食品安全管理。

二、乙方严格落实餐饮服务食品及原材料采购索证索票的规定，依法诚信经

营，不采购和配送标识不规范的、来源不明的食品原材料、食品及食品添

加剂。不采购和配送食品添加剂以外的任何可能危害人体健康的物质。

三、乙方严格规范食品添加剂的保管和使用行为，落实食品添加剂“五专”管

理制度，按照规定的品种、使用范围、用量使用并建立采购、配送台账。

四、乙方严格执行从业人员健康管理和食品安全培训制度，从业持有有效健康

合格证明并经食品安全知识培训合格上岗。

五、乙方自觉接受用户监督，如实、主动回答用户有关餐饮服务食品及原材料

安全的咨询。乙方不得配送腐败变质、霉变、生虫、不洁、混有异物或者

其它感官性状异常的食品。

六、乙方不得使用非食品原料加工食品，不得将非食品当作食品出售。使用

   （提供）食品添加剂须符合食品添加剂国家标准和相关管理办法的规定。

乙方（单位盖章）：

乙方法定代表人或授权代表签字：  

                                              年   月   日